Probleem
Amet vajas 2019–2022 strateegiat, mis ei oleks juhuslike tegevuste loetelu. Juhtkond pidi jõudma ühtse seisukohani ja kogu personal tundma sidet strateegiaga.
Roll: Strateegiakonsultant ja fasilitaator
Strateegia 2019–2022, mille ameti autorlus kuulub asutusele endale: iga kuu juhtkonna töötoad, terve päeva sessioonid personaliga ning strateegia, mida ameti järgmisel korral juba ise koostas.
Amet vajas 2019–2022 strateegiat, mis ei oleks juhuslike tegevuste loetelu. Juhtkond pidi jõudma ühtse seisukohani ja kogu personal tundma sidet strateegiaga.
Kahe osaga protsess: (1) iga kuu töösessioonid üheksaliikmelise juhtkonnaga ühe semestri jooksul — probleemide diagnoos, valikute kaalumine, prioriteetide seadmine; (2) terve päeva sessioonid personaliga mitmes rühmas, kus strateegiline kontekst avati ning personalil oli võimalus panustada.
Strateegia 2019–2022 vastu võetud ja organisatsiooni omaks tehtud. Personal sai hääle ja nägi seost oma töö ja strateegiliste eesmärkide vahel. Juhtkond kinnitas, et protsess tõi välja lahkarvamused, mida e-kirja teel ei oleks lahendatud. Parim tulemus: järgmise strateegia koostas juhtkond juba ise.
Strateegia loomine on sama palju kommunikatsiooniprobleem kui analüütiline. Töö juhtkonnaga on vajalik, aga mitte piisav — kui personalil pole protsessis häält (mitte ainult tulemuses), jääb strateegia juhtkonna, mitte organisatsiooni omaks.